Im Februar 2023 hat die Landessynode einen wegweisenden Beschluss gefasst: Microsoft 365 (kurz: M365) wird als gemeinsame, verbindliche, digitale Plattform für die gesamte Nordkirche eingeführt. Damit soll die Zusammenarbeit und Kommunikation über alle Ebenen der Nordkirche hinweg erleichtert werden.
Im Voraus wurden verschiedene technische Lösungen geprüft und M365 ausgewählt. Verbindlichkeit stellt ein neues IT-Gesetz zur Einführung der Plattform her, das im April 2024 nach Beschluss der Kirchenleitung in Kraft getreten ist.
Mit der Einführung von M365 entsteht eine Fülle neuer Möglichkeiten: Arbeitsabläufe werden einfacher, Dokumentablagen einheitlich und leichter zugänglich. Zusammenarbeit und Kommunikation werden effizienter, moderner und transparenter. Die Nordkirche macht mit der Einführung von M365 den Schritt in die digitale Gegenwart.
Was genau ist M365?
M365 ist eine digitale Zusammenarbeitsplattform, die sowohl über den Browser als auch per App genutzt werden kann. Sie enthält einzelne Software-Elemente (Tools), die vernetzt miteinander funktionieren und somit für die eigene Arbeit und für die Zusammenarbeit mit anderen genutzt werden können. M365 in der Nordkirche bedeutet: dieselbe M365-Plattform für alle. Diese Plattform enthält die Online-Tools Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote; OneDrive und Sharepoint; Forms, Planner und ToDo sowie Teams als Dreh- und Angelpunkt für Zusammenarbeit und Kommunikation.
Mit zahlreichen verschiedenen Tools unterstützt M365 bei allen Aufgaben, die im Arbeitsalltag anfallen können.
Wie ist die Einführung organisiert?
Ein interdisziplinäres Projektteam übernimmt die Begleitung der Einführung in unserem Kirchenkreis und kümmert sich um Schulungen, Information, Kommunikation, First-Level-Support und veränderungsbegleitende Maßnahmen. Mit den ersten Einführungen haben wir im März 2025 im Haus der Kirche in Hamburg-Niendorf begonnen. Da es insgesamt um ein paar Tausend künftige Nutzer*innen geht, wird die Einführung gestaffelt vorgenommen. Das Team erarbeitete dafür einen passenden Ablaufplan mit Rolloutphasen, um alle Bedarfe gut miteinander in Einklang zu bringen. Mit Beginn der Einführung gibt es bedarfsgerechte Schulungen, veränderungsbegleitende passgenaue Angebote und vielfältige Informationen, damit sich alle gut zurechtfinden und die neue Zusammenarbeitsplattform für unseren Kirchenkreis ein großer Gewinn wird.
Roll-out Plan
Unseren aktuellen Roll-out Plan für die Einführung von M365 können Sie der Grafik entnehmen. Bitte beachten Sie, dass es zu Abweichungen und/oder Verzögerungen kommen kann – behalten Sie dafür gerne unsere Neuigkeiten im Blick!
Roll-out Planung
