Viele von Ihnen sind neugierig, was die Einführung von Microsoft 365 (M365) bringen wird. Während einige die Programme bereits kennen und seit einiger Zeit nutzen, sind „Teams, OneDrive, Planner …“ vielen von Ihnen bisher noch nicht bekannt. Auf dieser Infoseite wollen wir Sie rund um die Einführung informieren – und das schließt auch die Vorstellung der neuen Programme ein.

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist das Programm, das uns in Zukunft helfen wird, besser miteinander zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Teams ist eine zentrale digitale Plattform, auf welcher der der Austausch untereinander in Gruppen und/oder zu bestimmten Themen erfolgt. Hier können Sie in Chats Nachrichten an einzelne Kolleg*innen oder Gruppen senden und gemeinsam an Dateien arbeiten. Das geht ganz einfach: Sie öffnen Teams, klicken auf den Namen der gewünschten Person und schreiben los.

Wie kann Teams Ihnen helfen?

Einfachere Organisation: Haben Sie jemals Schwierigkeiten gehabt, alle Informationen zu einer Veranstaltung oder einem Projekt zu finden? Teams bietet die Möglichkeit, alle Nachrichten, E-Mails und Dokumente an einem Ort zu sammeln und dort auch abzurufen, so dass Sie nicht mehr überall suchen müssen. Die meisten Dokumente werden dafür wie bisher schon in der Cloud abgelegt und können über Teams bequem abgerufen werden. Das heißt für die Zusammenarbeit: Sie verschicken einen Link und, alle arbeiten im selben Dokument und es gibt keine verschiedenen Versionen mehr im Mailverlauf.

Möchten Sie mal ausprobieren?

Auch Ihr Bereich noch nicht unmittelbar von der Einführung betroffen ist und dies erst in naher Zukunft der Fall sein wird, laden wir Sie herzlich ein, sich mit Teams vertraut zu machen. Es ist einfacher, als Sie vielleicht denken, und es wird helfen, unsere Arbeit und unser Miteinander effizienter und angenehmer zu gestalten. Zum Ausprobieren von Teams klicken Sie sich gern durch diese interaktive Demo. Sie ist zum Teil auf Englisch und zeigt noch eine ältere Version von Teams, vermittelt aber einen guten ersten Eindruck: https://teamsdemo.office.com/de/index.html#/

Tiefere Einblicke in Microsoft Teams erhalten Sie natürlich auch bei der Einführung Ihres Bereiches – dafür wird ein umfangreiches Schulungskonzept, sowie Regeln und Richtlinien geteilt, die sicherstellen, dass Teams in unserem Kirchenkreis sicher und effektiv genutzt und verwaltet wird. Uns ist wichtig, dass Sie sich mit der neuen Technik alle sicher und wohl fühlen.